Datenschutzerklärung 

1. Verantwortliche Stelle

Erich Kästner-Realschule der Stadt Brühl
Römerstraße 294
50321 Brühl
Telefon: 02232 500610
E-Mail: sekretariat@ekr-bruehl.schule

Vertreten durch die Schulleiterin: Carmen Schmitz

2. Datenschutzbeauftragte/r

Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r der Stadt Brühl
Uhlstraße 3
50321 Brühl
E-Mail: datenschutz@bruehl.de

3. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO, SchulG NRW und weiteren relevanten Vorschriften.

Bitte beachten Sie, dass Datenübertragungen im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen können.

4. Erhebung von Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch unseren Hostinganbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich erfasst und protokolliert.

Erfasst werden:

• besuchte Seiten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Menge der übertragenen Daten

• Referrer

• Browsertyp & Version

• Betriebssystem

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt; eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und für WordPress-Funktionen (z. B. Login-Cookies für Administratoren) notwendig sind. Nicht notwendige oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Kontaktaufnahme über Kontaktformulare

Auf unserer Website stehen Kontaktformulare zur Verfügung.

Art der erhobenen Daten

Je nach Formular können folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name des Kindes / Name der meldenden Person

• Klasse

• Grund der Meldung (z. B. Krankheit, organisatorische Anfrage)

• E-Mail-Adresse

• Nachrichtentext

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, insbesondere zur:

• Verwaltung von Krankmeldungen

• Kontaktaufnahme mit dem Sekretariat

• organisatorischen Abwicklung des Schulbetriebs

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. SchulG NRW (Wahrnehmung schulischer Aufgaben)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Schulpflicht)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben)

Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Bearbeitung des Anliegens erforderlich sind.
Krankmeldungen werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. nach Abschluss des Schuljahres gelöscht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Einbindung externer Dienste

Unsere Website verwendet keine:

• Analyse-Tools

• Social-Media-Plugins

• Trackingdienste

• eingebetteten Dienste von Drittanbietern

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)

• Löschung (Art. 17), sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Widerspruch (Art. 21)

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte SSL-Verbindung, um übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.